出生即获资本追捧!解密秀合同成为众多标杆企业CLM的首选缘由

作者 | 编辑部出品

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疫情之下,加速企业数字化转型已成为全球共识。


华为发布的《数字化转型,从战略到执行》报告显示,因为疫情的突发及持续,全球数字化进程整体提前了7年,数字化带动了各行各业收入效率的提升和成本的节约,潜在创造了27万亿美元的价值。


合同作为企业开展经营管理活动的中枢、企业合规治理中的重要一环,成为企业数字化转型的优先选项。目前我国企业的法务管理系统多数集成在ERP、OA这类流程型信息系统中,且数字化程度有限。CLM(合同全生命周期管理)帮助企业创建和管理合同,重新定义他们与客户、供应商、合作伙伴和关键员工的关系,已逐渐成为企业法务及合规部门首选的数字化解决方案。


诞生2年并持续拿到8000万融资的秀合同对此深有感受。凭借着对企业服务的深刻理解以及对法律科技应用的不懈探索,秀合同聚焦中国企业合同全生命周期管理这一痛点,解决方案迅速赢得了可口可乐、旭辉地产、联合汽车电子、南方基金等头部企业的认同,2年来,帮助众多企业客户开启了“数字法务”。这不仅对企业合规治理有所帮助,也将为法律大数据深度赋能传统法律服务开辟探索之路。


01


精准企业服务赢得资本青睐


“秀合同”在国内法律科技圈算是含着金钥匙诞生的。


2020年,致力于为中国企业客户提供全流程、多行业“合同管理”解决方案的秀合同成立。2021年3月,秀合同获得伯藜创投领投的2000万天使轮融资,10月紧接着又获由红杉中国领投,真格基金、伯藜创投跟投的6000万A轮融资。


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林开辉

连续创业者,法大大联合创始人,秀合同创始人、CEO


“秀合同聚焦中国企业合同全生命周期管理,以此助力中国企业从信息化走向数字化和智能化,立志成为CLM创变者。在专业赛道细分领域,围绕‘创’‘变’二字,先做细、做精、做实、做深,从而实现做强、做优、做大、做久。”连续创业者,法大大联合创始人,秀合同创始人、CEO林开辉重新二次创业时,使命和愿景已异常清晰。


秀合同如何做到出生即获资本追捧,1年融资8000万?这与其拥有一个优秀的创始团队、前瞻性的经营理念和完善的产品布局密不可分。


林开辉坦言,第一次创业时,在与企业家、企业管理者打交道的过程中,发现大部分企业合同管理依然处于较为粗放的阶段。提到合同管理,大家最先想到的是合同的审核流程和后续的合同归档管理,而针对合同从起草至审核,到后期的履行、合同数据的全程管理,即 CLM(合同全生命周期管理),大家所知甚少,且尚未引起重视。


在全球数字化浪潮中,在数字中国背景下,中国企业逐渐从粗放式管理转为精细化管理。在企业数字化转型过程中,更高效、更低成本、全流程数字化管理的CLM进入市场,且被越来越多的企业家、企业管理者看重。


“合同真正的价值,体现在合同内容信息本身。所以在第二次创业前,我和伙伴们思考得很清楚,要把合同真正的价值‘释放’出来,于是选择了CLM赛道,要‘秀’合同,让合同价值呈现更优秀。”林开辉意识到,打造一款合同管理智能中台来形成企业合同的数字化基座,帮助中国企业实现降本增效、合规风控、沉淀合同数据、驱动合同的商业价值变现以辅助经营,十分迫切和必要。


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抓住机会很重要,但企业创建后,考验更多的则是创始团队的前瞻性和整体谋略。


“市面上的科技公司很多,但秀合同团队对法律科技产品有天然的情怀。我认为,在中国法律科技领域,专注+专业的合同科技产品前景无限,且能够真正帮助企业实现合同全生命周期管理。”林开辉说。经过2年的不断探索发展,目前,秀合同已向外延展形成“合同风控中心、合同协作中心、合同数据中心”三大合同中心。


秀合同的服务体系快速与企业数字化转型相融合。在刚刚过去的2022年一季度,秀合同官微连续发出中标快讯,与旭辉集团、中建东孚、五芳斋、绿都地产等行业标杆客户携手,共启合同管理数字化新篇章。秀合同成立2年来,不断通过法务数字化参与更深的企业管理数字化升级。助力企业优化合同管理流程,效率提升70%;增强企业合规风控能力,风险降低30%;数据驱动企业经营管理,数据可见100%……2年来,秀合同已经成为地产、零售、制造、金融等行业标杆企业合同管理数字化转型的首选。目前,其“亲密伙伴”遍布大江南北:五芳斋、中建东孚、长治日报、三只松鼠、太古可口可乐、联合汽车电子……


谈及为何能够如此迅速地得到两轮融资,林开辉表示,最本质的原因还是赛道选择。美国2016年前电子签的基层渗透非常高,在这个重要的基础条件得以实现的前提下,CLM赛道2016年以后在美国取得了较好成绩。而在中国,电子签正在快速普及,为CLM普及打下了良好的基础。林开辉认为,抛开国内外环境、赛道选择等原因外,CLM能够帮助企业真正解决合同痛点,这也是秀合同能够获得资本青睐、获得企业认可最核心的原因。


那么,秀合同究竟能为中国企业带来什么?


——一款360度打造智审、智控、数智化全域合同管理的产品,驱动企业合同的商业价值变现,守护企业的经营安全、合同数据安全,打造更强的数字化“免疫系统”!


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“不同行业、不同场景下,合同痛点略有不同。所以我们提供的服务也有所不同。”林开辉说。


在零售行业,重要的环节为营销销售环节,该行业销售节点长、点位多、销售流通租赁合同多。以往,零售行业合同大部分为纸质合同,数据统计汇总难、管控麻烦。合同签完后,一般没有后续合同管理跟踪,比如合同的到期履约、收付款管理等。零售行业合同一般采取全人工收取后再录入,面临录入不及时、不准确,或录入节点未与全流程串联等问题。故而在零售行业中,痛点在于流通、销售和租贷等环节方面合同的管理上。


在制造行业,生产性、非生产性物资采购较多,故而采购类合同较复杂。制造行业的采购合同形成流程长,包括订单寻源、比价、采购、签约、全程履约、付款管理等。故而在制造行业中,痛点在于合同全流程管理的把控上。


在地产行业,每个地产项目都由一个独立的项目公司来操作,每个工程均有大量投资,所以地产行业投资合同量大。地产行业合同管理,痛点在于需要将其合同系统与招采、预算、工程、财务等系统进行打通,对履约过程进行全流程监控和管理。


……


针对各个行业的不同痛点,秀合同根据各行业特点及实际需求,提供有针对性的产品及行业解决方案,助力产业数字化转型升级。林开辉表示,目前秀合同推出多类别产品,可满足不同行业所需。


02


CLM成为企业合同管理数字化“最优解”


2022年,疫情反复肆虐,深圳、上海等城市开启新一轮的居家办公模式。在这种特殊情况下,有“合同管理智能中台”赋能的企业,员工可实现高效处理企业合同事务。


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陈立清

秀合同联合创始人


面对此情此景,秀合同联合创始人陈立清和林开辉一样,深刻明白秀合同目前面临的机遇和挑战。“大部分企业受到疫情冲击,选择CLM产品更为慎重,我们只有将CLM产品的可扩展性、开放性、可集成性、安全性以及性价比等做到极致,才能在市场上稳健前行。”陈立清说。


作为拥有15年以上企业级市场/互联网行业经验、成功主导建立法律科技产品0到1研发管理体系以及产品生态体系的资深科技产品研发者,陈立清坦言,起步两年,秀合同能够小有成绩,其实最关键的是因为数智化时代,数据正逐步成为企业提升竞争力的核心资产。类数据的沉淀、整合、分析,对企业的发展、决策有着十分重要的作用。合同是企业天然的信息交汇点和数据聚集地,直接反映了企业经营状态、战略业务方向和有可能面临的风险,而CLM聚焦企业痛点,能够帮助企业解决实际问题。


在陈立清看来,目前中国大部分企业刚刚实现信息化,正逐渐走向数字化和智能化。一方面,企业实现信息化,对CLM产品的推出打下了良好的基础;另一方面,在企业数字化转型的过程中,更成熟的CLM产品才能满足企业需求。


“为满足客户的精细化和个性化服务,解决不同领域的痛点,秀合同‘合同管理智能中台’以内容数字化、流程智动化、数据资产化等优势,让企业合同管理朝着低成本、高效率、合规化、低风险、数智化、资产化的方向发展。”陈立清介绍。



基于不同类型的企业诉求,秀合同以专业的CLM服务于中国企业,已成为企业合同管理数字化的“最优解”。


陈立清说,如果企业在合同管理方面遇到如下问题——

工作量巨大,需要专业IT系统规避风险、提高效率;

需要对分支机构进行统一的合同规范管理;

需要合同数据数字化,直观地看到企业经营状况;

需要更加透明的合同管理、清晰的责任界定;

需要专业系统化的合同IT管理规避风险;

希望通过信息化系统来落实合同管理制度;

希望通过专业的信息化解决方案来辅助、规范合同的法律合规性;

需要通过专业系统管理每年产生的巨大合同量;

希望将分散在大量不同信息系统当中的合同统一管理;

提高范本利用率,降低和填补法律风险、漏洞。


那么,建议企业通过CLM抓住合同,打通企业数字化转型的任督二脉。


帮助企业实现合同全流程数字化管理,实现将合同要素转化成数据要素,是CLM更“高阶”能力展现。陈立清认为,以合同数据资产化为核心,从流程驱动转变为业务+数据驱动,除了在更大程度上挖掘企业合同的潜在价值以外,更重要的是,辅助企业经营决策,赋能企业生产、研发、销售、服务等全流程,提高企业数字资产的利用率,实现优化企业生产服务流程,提升企业生产效率,增强企业的核心竞争力。


“除此之外,我们将数据安全摆在了重要位置。”陈立清介绍,目前秀合同已经顺利通过ISO27001、ISO27018、ISO9001:2015、CMMI3、等保三级、ISO27701等资质认证,完善的信息安全保护体系时刻保障用户的安全。


“未来,我们将带领团队不断优化产品,提升业务系统专业度。”陈立清诚恳表示,继续运用科技为企业提供合同全生命周期管理解决方案,助力完善企业合同管理体系,为企业的信息化建设提供最优解决方案,将是秀合同未来持续努力的方向。


03


合同管理中台赋能地产行业发展实践

保障企业合同高效运行


一家企业需要怎样的CLM?旭辉集团副总裁兼首席数字官徐斌在旭辉集团上线秀合同CLM系统后为我们分享了他的观点。


徐斌

辉集团副总裁兼首席数字官


“旭辉集团内部和分公司各类业务系统上线较早,而且很齐全,但系统太多,没有形成完全的‘连接’,尤其是合同管理模块。”徐斌表示,上线CLM系统之前,旭辉投资系统、营销费用系统、费控系统、项目系统都有合同管理相关模块,但基本分属于各业务中心,基于业务所需的运用,对于整体合同管理没有形成通力。对于合同本身而言,集团公司把控较弱,没有形成全局的把控和监管,如合同模板管理、审核、履行的管理以及合同风险监控、数据分析等,企业先前系统建设中均有所欠缺。


CLM立足于每个具体合同全生命周期的管理,有效连接了各业务系统,形成合同管理中台。旭辉集团使用CLM系统后,通过业务+数据+风险管控多维度驱动,弥补了此前企业系统运行割裂产生的数据孤岛问题,并极大地保障了每一个合同的高效运行,缩短业务周期,从而提高资金流转率。“对于地产公司而言,CLM系统投入运用切实有效。同时,基于全生命周期的管理,它还能够协助各业务负责人及时获悉合同履约可能发生的风险,这也是我们非常看重CLM价值所在的原因。”


构建统一的合同数字化中台,打通旭辉内部前后端业务系统,实现合同统一管理、合同风险统一跟进、合同数据集中分析,最终以达到辅助企业经营决策的目标。徐斌表示,在计划上线CLM系统时,旭辉对CLM的发展及赋能企业的价值做了大量论证,确实看到了未来CLM的发展趋势。旭辉上线数字化系统厂商,青睐专注于领域的专业厂商,通过多方面对比了解,合同一直专注于合同管理领域发展,两位创始人在合同科技赛道已经深耕8年,引导了中国合同信息化和数字化的浪潮,这点赢得了旭辉的高度认可。


04


结语


法务数字化浪潮已至!法律科技化、数字化意味着法律将与科技进行更深层次的融合,既解决现有法律服务模式中的难题,也为企业法务服务创造真正的价值。“合同全生命周期管理”数字化大战号角吹响,以专业的力量引领中国合同信息化以及数字化浪潮,2岁的秀合同的探索给行业内外带来很多启示。诚如秀合同团队所愿,希望能有越来越多的创业团队加入这个领域,只有更多的CLM“布道者”,才能让更多企业了解CLM,最终让CLM真正帮助更多中国企业完成数字化转型,走向更科技、更智能的未来。


附:CLM(合同全生命周期管理)功能详细了解一下!

帮助企业建立安全、合规、高效的合同管理模式

可为企业提供合同草拟、合同定稿、合同签署、履行、变更、归档、数据分析等流程的管理功能,帮助企业建立合同模板库、合同管理模式,使企业合同流程清晰,规范有序。


统一合同模板,从源头降低企业风险

支持导入合同模板、在线编辑、更新后通知相关人员;推行合同拟定的规范化,提高合同拟定质量。此外,通过合同模板的前置设定,从源头解决合同条款遗漏、被篡改等问题,提升合同内容质量和合规性,降低风险。


合同协同评审,提效10倍

在线经办人发起合同审批流程后,可快速组织跨部门、跨组织、跨地域的协同评审,帮助评审过程中的各版本迭代,简化、缩短了合同流转周期,提升合同审批效率和质量,避免了合同传统审批效率低的问题。


智能比对合同,智能抽取

在合同的评审、谈判、印章、复核等环节,均能快速对比合同不同版本,标出差异,生成比对结果,规避“阴阳合同”;企业可根据需要,自定义抽取字段,通过NLP快速提取,实现从手工操作到自动处理。


相对方管理,严审相对方资信

建立内部统一相对方库,在线即可查询到企业信息、征信情况等内容,动态防范相对方资信风险。


履约节点全把控,提前预知风险

支持对已签约合同制定履约计划,严格监控合同在履行中发生的续约、变更、补充、终止等行为,对临近履约节点的合同自动提醒,便于承办人提前做好谈判和签约的准备。


合同数据可视化,决策更智能

可对已生成的合同进行归档和统计分析,并提供合同全景看板,帮助企业快速掌握经营、管理执行情况,并支持与外部系统对接,解决企业存量合同管理问题。


支持定制合同智能管理解决方案

提供地产、金融、制造、零售等多个行业合同智能管理解决方案,让行业场景与合同应用充分融合,提升企业的合同精细化管理,助力企业实现降本增效,风险更可控、决策更科学。


合同风险控制

企业可通过“合同管理智能中台”,增强数据结构化服务、数字化平台建设,通过大数据风险分析来实现真正的合同风险防控。


对合同进行全生命周期管理

将企业合同从电子化升级到数据结构化、智能化,通过规范合同模板使用、合同起草到监管合同审批、签订、履约,再到因合同产生纠纷登记的全生命周期管理。实现源于业务(如销售、招投标、采购、ERP、财务等系统),服务于业务,全过程风险防控。


公司由内部管控向外部赋能延伸

当前企业的合同管理系统更多关注法务内部过程的管理,实现起草、审批、签订、履行等过程工作的信息化。秀合同致力于将合同管理与公司运营和各项业务连接起来,逐步实现内部信息、用户、部门等与外部的整合,将赋能延伸。


将管理重点从应用向数据化发展

目前有些企业已有合同管理系统,并积累了大量的合同数据,但数据分析挖掘利用效率较低,动力不足。秀合同希望扭转业务电子化处理为主的传统模式,将企业合同管理的重点由软件管理转向数据资产化应用,以应用带来数据,以数据驱动业务。


END


撰稿人丨宋一齐
律新社品牌服务中心出品

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