再过几个月,北京炜衡(上海)律师事务所(以下简称炜衡上海)将迁址至外滩金融中心。
于赵文梅律师而言,现在每一天都像在和时间赛跑,既要稳步推进律所新址的装修工作,又要打理好律所日常的管理,还要平衡好工作与家庭生活之间的关系,压力着实不小。
赵文梅律师是炜衡上海史上首位女性执委会主任,于2019年6月召开的炜衡上海高级合伙人会议上,由全体高级合伙人全票选举通过产生。
虽然已在法律圈“泡”了二十几年,有着丰富的法律服务和管理经验,但事实上赵文梅律师担任专职律师刚满两年,对于律所执委会主任这一角色,她既感到压力也很有动力。
炜衡上海连续多年位居“百人亿元所”俱乐部,为业内所关注。2020年,炜衡上海将迁址至外滩金融中心办公,业务、人员规模均将迈上新台阶,创收也有望接近2亿元。
在新的一年,作为业内为数不多的女性执委会主任,赵文梅律师和律所管理层将如何带领炜衡上海继续迈步“大所之路”?炜衡上海有哪些律所管理秘诀?近日,律新社专访了赵文梅律师。
炜衡上海史上 首位女性执委会主任
在律师业,女性执委会主任并不多见。
她们身上或多或少有些相似的特质:干练、雷厉风行、事业心强,赵文梅律师也不例外。特别的是,她非常喜欢笑。外有女子媚,内如男儿强。举止投足间、谈笑风生间,仪态万方,时不时地透露着生活的睿智和女性的优雅。
生活中,她是个“小女人”,喜欢做饭、养花、看书、运动和旅行,但一投入工作中,她便是“大女人”,永葆热情和激情,丝毫不输男律师。
在赵文梅律师看来,律师的形象是多元的、立体的、多角色的,学会平衡的艺术和自我管理很重要,这也是她一到炜衡上海便脱颖而出的主要原因。
赵文梅律师于2017年9月加入炜衡上海,而这也是她专职律师职业生涯的“第一站”。在这之前,她曾长期担任银行法律保全部负责人、政府公务员和法院民商事审判法官。
谈及职业转型和加入炜衡上海的初衷,她坦言想寻求新突破。在法院和银行工作期间,她经常和律师打交道,对律师业生态很了解,选择炜衡上海也是她深思熟虑之后的笃定。
“炜衡上海有很深厚的兄弟情文化基因,近几年业务发展很快,虽然与红圈所相比仍有一定差距,但却很有发展潜力。我有幸能够加入律所核心管理层,一起见证和助力律所发展,这一过程很美好,我非常重视和珍惜。”赵文梅律师笑着告诉律新社,虽然从事专职律师刚两年,但并无转型阵痛期,反而是累并快乐着。
“非常优秀,做事非常靠谱。”炜衡上海上一任执委会主任顾靖律师曾在接受律新社采访时这样评价过赵文梅律师。
2019年6月3日至6月5日,炜衡上海参与投标了中国进出口银行浙江省分行2019-2021非诉讼律师库选聘入围供应商项目(以下简称入库项目)。
短短两天,赵文梅律师牵头组建了一支包括8位高级合伙人、2位合伙人以及1位资深律师的参选律师团。整理并收录了各位律师数十件相关案件资料,编制了近500页项目投标文件。
在制作标书之前,根据团队成员的能力,赵文梅律师将标书制作工作进行切割分配,她负责与各位参选律师、律所管理层以及行政部门联系,收集律所的各项信息及资质、参选律师符合投标要求的各项业绩等。
整个律所上至管理层,下至行政工作人员都为这次投标工作提供了极大的帮助;各位参选律师积极提供了各自符合入库项目要求的业绩信息;负责案件审批的高级合伙人连夜审批入库项目材料的各项申报;财务负责人提供了财务信息;行政工作人员则将入库所需的文件从尘封多年的档案室中一一找出;负责标书制作的赵文梅律师团队更是连续两天奋战至深夜。
2019年6月5日下午2点,赵文梅律师准时抵达开标现场。参与竞标的律所不仅有金杜、中伦、方达、通商、通力、国浩、大成等全国知名大所,也有浙江天册、浙江泽大等本地强所。经过激烈的角逐,炜衡上海最终获得了宝贵的入库名额。
这次入库成功正是体现了赵文梅律师的靠谱、强大的组织协调能力和执行力,也体现了炜衡上海的凝聚力。
不遗余力 打造律所专业化
炜衡上海是炜衡在中国境内设立的首家分所,从2003年成立以来,深耕于以上海为中心的长三角经济带,经过十六年的高速发展,现已成长为沪上知名的大型综合律师事务所,拥有执业律师120余名。
近三年来,炜衡上海的业务、规模的增长速度在业内均名列前茅。数据显示,2019年实现创收1.267亿元,人均创收超过100万元。
在多年的法律服务过程中,地方司法机构、律师协会、党政机关及客户均给予炜衡上海高度评价,炜衡上海也先后荣获先进律师事务所、法律服务业经济发展贡献奖、消保维权贡献奖、司法行政系统集体三等功、最具成长性律师事务所、长宁区文明单位、长宁区平安单位等数十项殊荣。
炜衡上海许多律师也在2019年度收获了个人专项荣誉:
顾靖律师被上海市律师协会评为2015-2018年度“上海市优秀律师” 作为一家老牌大所,炜衡上海一直以争议解决法律服务见长。近些年来,炜衡上海从传统争议解决业务,逐步拓展到非诉业务、涉外业务以及其他综合类业务。
专业是立所之根本。对于赵文梅律师而言,在2020年到来之际,炜衡上海管理层的首要目标就是继续抓律所的专业化建设。
“如果专业度不够,律所要做大、做强、做久是很困难的。”赵文梅律师语气坚定地说道。
律新社了解到,炜衡上海目前共有9个细分专业部门:争议解决业务部、公司综合业务部、房地产与建设工程业务部、金融业务部、证券与资本业务部、知识产权业务部、涉外商事与海事业务部、保险业务部、刑事辩护业务部。
“每一个业务部门都由在该业务领域中具备丰富经验的合伙人和律师组成。我们倡导每个律师在自己的业务领域内做精做细,成为专家型律师。”在律所专业化发展路径上,赵文梅律师发表了她独到的见解。
在加强律师专业化方面,炜衡上海未来主要有三个举措:
首先 积极倡导专业培训。定期聘请外来专家,对各个业务部门进行培训;设论坛、做访谈、聘请行业资深顾问;邀请大学教授作为专业顾问。
除了依托外部培训外,内部培训也不可忽视和松懈。炜衡上海将在内部定期邀请所内在特定专业领域有所建树的律师开论坛、讲座,传授经验给年轻律师,通过搭建交流互动平台,使得老中青律师在经验分享学习中实现专业知识的传承。
其次 注重青年律师的发展和培养。炜衡上海将依托青年律师联合会这一平台,对所有的新晋青年律师进行定期的考核、面试;在青年律师中举行服务技能比拼活动、观摩比赛等,管理层进行打分评判,助力青年律师的专业化提升,强化青年律师的专业素养。
再次 建立完善知识管理体系。炜衡上海将采用“坚果云”等协同办公系统,逐步建立“炜衡学院”学习资料库和“炜衡指引”模板资料库,并制定知识共享的运作、管理与激励制度,建立完善炜衡上海的知识管理体系,增强事务所的软实力。
为律师提供中后台服务支持
炜衡上海是一家以提成制为主的律所,律所的公共开支源于律师们的创收留存,而律师们的收入源于自己的业务提成。
基于这种分配制度,赵文梅律师直言不讳:“说到底,支撑律所管理运营的是我们的律师,所以炜衡上海的律所管理不是真的去管律师,而是如何更好地为律师提供服务。”
当管理层的服务理念形成共识时,管理的难度系数便会下降很多。打造一个为律师提供全面服务的中后台机构,赵文梅律师和管理层正在为之努力。
据律新社了解,炜衡上海预计在2020年“五一”前迁址至外滩金融中心。赵文梅律师向律新社透露,“考虑到律师们长期伏案工作,不利于身体健康,律所办公桌配备了升降工作台。”
“作为律所管理者,首先要体现人文关怀,要让年轻律师知道管理层是在想着他们的,而不是只考虑我们高伙的利益。”赵文梅律师一直坚信,律师与律所之间是相互依存、相互成就的关系。
律师是律所最大的资产,律师只有在遵循其内心对于所内规章制度的认可和对规则意识的敬畏时,才能实现自我认同、自我管理、自我约束。
在采访中,赵文梅律师反复强调服务一定要当先!
律所管理者必须加强服务意识,打造一个具有人文关怀的律所氛围,让律师对律所有更强的归属感。
律所为律师提供良好的服务,律师才能更好地为客户提供服务。
创新管理和分配机制来吸引人才
据律新社了解,炜衡上海在2019年有4位高级合伙人律师团队加盟,其中3位做涉外业务,1位做非诉业务。
多年来,炜衡上海的管理者一直以开放的心态,欢迎各路优秀律师加盟。行业精英的不断加入,是炜衡上海影响力最为直观的体现。
只有栽下梧桐树,才能引来金凤凰。炜衡上海吸引优秀人才加盟有哪些秘诀?
2019年9月,炜衡上海高级合伙人会议通过了一项新的制度,主要针对分配制度里年资点的分配比例进行调整。律所现有的高级合伙人,做一个权益的适当让渡,把原先的年资点让给新加盟的高级合伙人。
在招揽人才方面,炜衡上海的制度也具有一定的灵活性。合伙人在加盟前可以同管理层“谈条件”“谈需求”。
不光是要引进人,留住人同样重要。
赵文梅律师深切地说道:“了解年轻律师和合伙人的需求很重要。只有找准需求、满足需求,才可以留住人才。”
针对如何留住人,炜衡上海在分配制度上做了一番改良:以“提成制”为主,并在高级(权益)合伙人层面推行小部分的计点分配的混合分配方式,这种分配方式较完全“提成制”有所创新。
律新社了解到,2019年年初炜衡上海高级合伙人会议已达成这样的共识:逐步吸收“公司制”中一些公共待遇的优点,结合自身特点,分阶段地在医疗、退休待遇等影响高级合伙人重大权益方面,率先实现管理一体化。
2019年炜衡上海建立了全体高级合伙人一年一度的境外体检制度,对因病住院的高级合伙人按天给予一定金额的住院补贴。
“混合制分配方式的试验增强了高级合伙人之间的凝聚力、合作力,这种尝试还是有意义的。”赵文梅律师欣然说道。
践行社会责任 展现品牌形象
在追求自身壮大发展的同时,炜衡上海一直坚持践行行业责任和社会责任,展现炜衡上海优质的品牌形象。
法律援助是炜衡上海践行社会责任的主要方式之一。炜衡上海在2011年即创办了专门的炜衡法援中心,由律所承担全部运营费用,无偿为公益组织及困难群体提供公益法律服务。2019年,炜衡法援中心共办理法律援助案件102件,当面咨询500起,电话咨询350余起。
炜衡法援中心连续9年(2011年至2019年)被“中央专项彩票公益金法律援助项目”确定为实施单位,每年均超额完成预设指标,实现服务零投诉。去年12月,炜衡法援中心被表彰为“中央专项彩票公益金法律援助项目贡献突出实施单位”。
2019年7月12日,炜衡上海与海军某驻沪部队携手建立了 “军人军属法律服务工作站”。这是炜衡上海与海军部队共建工作制度化、常态化的重要标志,也推进了部队法律服务工作的进一步落实。
炜衡上海律师也秉承着法律人的善良品质与高度社会责任感,积极投身社会公益活动,以实际行动践行社会责任。
炜衡上海顾靖律师为鼓励复旦学子努力进取、全面发展而捐赠设立“顾靖奖学金”。该项捐赠总额100万元,将连续十年每年从全校本科及硕博研究生中各选取一名作为该项奖学金的获得者(每名奖学金为5万元)。
炜衡上海郭俊律师,十多年来一直坚持资助贵州紫云地区12名贫困学生的学习生活,此外还向自己的母校南通一中捐赠20万元,对扬州大学捐赠30万元。
涓滴细流,汇聚成河。炜衡上海以及炜衡律师立足于品质专业,善小而为、善小常为,让炜衡上海获得了更多的尊重,也让社会对法律增添了一分敬畏。
“兄弟情”文化 助力律所恒远发展
炜衡上海一直强调“兄弟情”文化,在这种“大家庭”的氛围中,福同享,难同当。
人心的工作是最难做的,而这也是最考验律所管理者解决问题的能力。
如何处理合伙人之间不同的理念矛盾?
“合伙人之间存在不同的理念矛盾是非常正常的事,作为管理者应该尊重这种不同。我们是一个大家庭,在遇到矛盾时,更多的是从律所整体利益的角度去考虑。有不同的意见往往能引发更多的思考,带来更多的变革,所以我们应该用开放的心态去尊重和接纳不同的意见。炜衡上海有相应的议事规则,很多重要的事项通过高级合伙人会议进行民主决策。”
炜衡的“兄弟情”文化不光体现在处理内部理念不同上,还体现在团队凝聚力上。
炜衡上海一直认可“青年律师是律所发展的生产力”这一观点,除了专门针对青年律师的专业培训外,炜衡上海也定期为青年律师组织一些走心的团建活动。
2019年5月,炜衡上海的青年律师在徐汇绿地缤纷城举办团建活动,活动项目完全按照年轻人的喜好来设置,有真人CS游戏、桌游、射击、射箭等。开展这样有趣生动的团建活动,增进了各部门、各团队青年律师间的交流和互动,展现青年律师的活力风采,从而加深青年律师之间的凝聚力。
2019年9月,炜衡上海组织了一场远赴甘肃张掖的30公里6万步(保守估计)的团建之旅。到达张掖的第二天,全员参与长达15公里的戈壁徒步挑战赛。在整个徒步挑战比赛中,大家并没有为了获得规则的胜利而独自冲向终点,而是像一个大家庭一样相互支持、相互帮扶,整个过程没有一个人掉队,最终一起携手到达终点。
文化上的吸引具备长久的优势,只有将律所的人文关怀做到位,才能提升律师对律所的认同感和归属感。
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