作者丨Eva 王一惟

概念听起来很简单，很多时候不去做，也并不是意志力低或拖延症晚期，而是缺乏一套可执行的SOP，去弥补认知与行动之间的差距。

SOP（Standard Operating Procedure），也就是“标准操作程序”，将某一事件的标准操作步骤和要求，以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。可以降低启动成本、提高效率、建立行动闭环。

笔者在尝试了有道云笔记、印象笔记等多个工具后，最终我还是删掉了N多个APP，选择用“微信”进行知识管理。原因很简单，“懒癌症”犯了！对于法律人来讲，既然微信文章和朋友圈是最常用获取信息的渠道，那么我希望在微信环境完成知识管理的闭环，“懒得”跨平台操作切换，毕竟链条越复杂，信息遗漏越多，实践起来也越困难。

本文以自己的经验，试图总结法律人如何通过微信进行知识管理的“六步走”SOP，确定目标（Target）→制定计划（Plan）→获取信息（Information）→分类管理（Classify）→处理信息（Processing）→整理分享（Share），即“TPICPS”。

图书馆在对知识分类时，采取了“杜威十进制分类法”进行分类管理。分为了10个学科，每个学科下又细分10个大类，10个大类下细分10个小类。并用三个数字来代表学科的编码，百位代表一级分类，十位代表二级分类，个位代表三级分类。

建议大家选择其中1-2个学科深入学习以打造知识的深度，其他学科用以补充知识的广度——进一步打造专属的“我的知识库图谱”。

对大多数法律人来说，知识管理的目标可以分为三层：

• 最底层是“专业刚需”，是法律人的生存技能，主要指100法律学和200行业研究。又可针对各自从事的专业细分领域和主要面向的行业进一步聚焦，分配60%-70%的时间。

• 中间层是“进阶拓展”，是在生存技能之上的进阶拓展技能，解决的是“如何与世界相处的能力”，包括与自己相处的能力（如300哲学与心理学）、与他人相处的能力（如400社会科学）、与事物相处的能力（如500应用科学）。考虑到与职业相关性，其中又以经济学、管理学、市场营销、社会学、心理学、演讲表达等为主，分配20%-30%的时间。

• 最顶层是“修身养性”，包括艺术休闲、文学、历史地理、人物传记、感情家庭，等。理性学习之余需要精神支撑和感情养分，可以根据兴趣爱好选择，分配10%的时间。

目标的确定具有强个人属性，在确立目标时应注意：抓住主要矛盾，不贪多求全；切合实际，注意学习的阶段性和紧迫性。

目标确定后，需要拆分每个目标为切实可行的落地计划。

（1）时间分配重者恒重：多个学习目标之间，主次有别，避免胡子眉毛一把抓，合理分配学习时间。

（2）学习方式合理选择：考虑不同目标内容难易程度和重要性，选择适合的学习方式（听觉/视觉学习），如专业学习需听课做笔记，但人物传记或文学等学习可考虑利用碎片化时间听有声书。

（3）学习顺序先易后难：尤其对于尚未养成知识管理和学习习惯的同学，可考虑先易后难的学习顺序，强化获得感体验。

（4）学习方法思维导图化：通过思维导图，逐步搭建、壮大、完善自己的知识框架，思维导图重在“导”，不在“细”。

（5）做好自己的期待管理：虽然绝大部分flag会“倒”，但是计划不可不定，即使计划最终实现了80%，但没有计划可能只能走到30%，所以做好期待管理，接受flag最终并不完美这一点非常重要；但建议不要制定超过1个月的计划，因为最终你会发现计划赶不上变化，会有强烈的挫败感对自己感到失望。

制定计划每个人情况不一，故本文不苛以一个“计划范本”适用绝大多数。

创建一个只有自己的群（建群方法如下），并微信置顶，在里面放上自己经常会用到的检索网页，类似于「网站收藏夹」的功效；方便随时需要，不用打开电脑，就能随时查询使用。以下列举几个通过微信可访问的常用网站：

（3）微信“搜一搜”

分类管理信息——建N个“只有自己一个人的群”。

如今，我们的大部分沟通都在微信里进行，导致的结果就是微信里面沉淀了太多有用和无用的信息，混杂在一起。有时候看到一篇好文章或看到个好资料，可是没时间马上阅读的时候，错过又可惜，可以通过建立「只有自己一个人的群」，将相关信息、随笔灵感、相关文件转发过去，分类放进不同的群中，以待有时间再处理。

• 工具一：浮窗功能——稍后阅读+保留阅读记录

阅读文章时，若中途被打扰，可使用“浮窗”功能直接跳出，实现稍后阅读。

• 工具二：微信读书——语音朗读+记笔记

利用“微信收藏”功能进行二度整理和分享。

（1）编辑笔记

另外，建议常用信息写好笔记，方便随时取用。比如收货地址、自我介绍模板、名片等，需要使用时随时调出来。

（2）标签分类

一旦笔记太多，我们就难以查找到目标信息。这时候，有必要使用标签功能。它其实类似于文件夹，通过将信息分类，可以有效提升查找时间。

如果实在想不到合适的标签，早期可以简单粗暴地按照上述所确定的知识管理目标列标签。

（3）巧用搜索

（4）聊天置顶

收藏支持在聊天界面置顶，可直接点开。建议将学习目标和计划类的收藏笔记在聊天界面置顶，方便提醒自己，并复核每日完成情况。

第一，支持收藏直接发送给对方或分享到朋友圈。好处是能快速打开，马上阅读，并支持转存再编辑。

详细用法可以看看这篇文章：《微信又双叒叕更新了，这些新增的技巧律师必须知道！》