宦焕 贵州顺大律师事务所律师 新冠疫情过后,展会业务正在强劲复苏。2023年国内外的展会举办频次大幅增加。
从审判程序看,参展涉案裁判文书数量分别为:民事案件348份、行政案件125份、刑事案件16份、执行案件2份、管辖案件1份。
在企业走出去的迫切需求下,政府部门努力协助企业参展,在企业努力提升参展频次和参展质量的大趋势下,企业该如何防范潜在法律风险、该如何及时化解突发法律风险呢?从参展全流程着手防范和化解风险与纠纷,笔者提出9项具体的操作建议:
一、参展前做好各项涉参展合同的审查与签署。 二、参展前做好知识产权自检与同行检索。
知识产权纠纷也是展会过程中容易发生的重要纠纷,因为知识产权的特殊性、复杂性与高价值等特点,知识产权合规问题是企业参展前需要主要审查的法律风险点。目前公开检索到的知识产权类诉讼主要涉及:侵害商标权、知识产权确权、侵害外观设计专利权、侵害作品信息网络传播权、侵害著作权、侵害实用新型专利等。另外,企业不仅要留意自身的参展产品和服务的知识产权是否合规,同时也要注意检索和比对参展的同行知识产权。
三、参展时注意保护自身知识产权并及时维权。
四、提前规范参展期间的用工问题。
建议企业在参展前提前完善参展过程中的用工问题,签署必要的相关合同,做好其他必要用工风险防范措施。
五、展会过程中注意不正当竞争问题。
建议企业在参展过程中注意宣传内容与方式的合规性,避免不正当竞争问题;同时,企业在参展过程中也要及时发现参展其他企业对自身企业的不正当竞争侵权问题,务必要及时发现及时处理。
六、展会交易中,注意交易方式规范化、流程化。
展会期间,各类合同纠纷和经济纠纷通常与参展企业交易方式不规范有关,例如:与客户签订服务、产品购销合同方面的纠纷,或者是交易过程中资金流转与支付类的纠纷等。
建议企业在参展前统一并规范参展期间的交易模式和支付方式,尽量降低和避免类似风险。
七、展会过程中注意员工、产品、服务的安全保障。
展会过程中,还有一类纠纷比较容易影响企业的声誉,它就是涉侵权问题、诚信问题、安全问题的纠纷,概括起来主要就是各类侵权纠纷,例如:客户使用产品造成损伤、展柜砸伤顾客等。
建议企业在参展前和参展期间,注意参展的安全管理问题,避免这类问题的发生。
八、如遇纠纷建议立即保留证据并及时处理。
因为企业参展多半存在两个问题,一个是参展地点在异地、另一个是参展的临时性。以上两个问题容易导致企业取证不及时而降低胜诉率,所以,建议参展企业如遇法律纠纷,要及时进行争议解决,降低法律风险提高胜诉率。
九、展会过程中注意合规问题,避免触犯刑事法律。
参展中涉及的刑事纠纷主要包含诈骗、合同诈骗、收受贿赂、职务侵占等问题。所以,企业在参展期间务必要注意合规问题,不要触碰法律红线,交易过程中一定要做到诚信,同时企业也要对自身参展的员工做到有效约束,避免侵害企业的合法权益。
结 语 END