林芳:案源转化体系——让律所电话邀约量翻倍的秘籍丨法律品牌运营50讲

作者 | 编辑部出品

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#17 律新社品牌服务中心出品

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慧律科技运营中心总监林芳是律所市场运营的实战派,操盘了多个GMV 5000W+项目,擅长0-1业务体系搭建、运营、赋能和整合。迄今为止,她已成功陪跑60+律所团队搭建业务体系,实现ROI投产1:8以上。除此之外,她还领导创立了完善的案源营销体系,其团队开发整理了实战类《电话邀约百问百答》系列、新人代培类《律师日常工作手册》、律所管理类《律所内部日常管理手册》等诸多法律行业相关的教育和培训资料。


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如何通过电话沟通实现当事人的转化?

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如何问答能更加深入当事人内心?

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如何强化当事人的委托意愿?






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律新社“V品计划——法律品牌运营50讲”系列直播第十七讲,邀请到慧律科技运营中心总监林芳做客“律新V品”直播间,为我们分享让律所电话邀约量翻倍的秘籍。


(以下为本讲核心内容精选)



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电话邀约中常见的怪圈


在慧律科技服务众多律师团队的过程中,我们发现了律师在电话邀约中容易陷入的几个怪圈:


第一,在电话邀约过程中,律师容易陷入案件的细节之中,在与客户的电话交流中充当“法律普及者”的角色。这实际上反映出律师在电话沟通中缺乏明确的流程和主线思路,不清楚如何有效地推进对话的问题。


第二,类似于医生会在手术前告知风险,许多律师倾向于在电话中提前告知客户案件的风险。这种过度强调风险的举动可能会降低当事人的信心和对律师的信赖,因此律师需要更善于传递希望和讲故事。


第三,律师常常被客户主导对话节奏,全程回答客户提出的各种问题,但未能挖掘到客户最本质的需求,未能成为话题的引导者。最后,律师在电话中常常过于盲目地提供报价,导致客户在得到报价后失去了继续对话的兴趣,此后便再无下文,这反映出律师在谈话中未能有效地塑造自己的价值。


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那么,该如何跳出这些怪圈呢?


首先,在与客户进行电话沟通前,律师需要对客户进行充分的背景调查,这有助于全面了解客户的背景、业务和法律需求;同时评估客户的性格与风格特点,为建立有效沟通奠定基础。除此之外,对于如何介绍自己以及律所团队、如何跟进客户并建立信任、如何判断客户的真实需求和付费能力、如何在电话中邀请客户来律所见面并进行专业接待等问题,律师们都应该在电话邀约前进行精心思考和策划。


接下来,我将详细介绍案源电话邀约的七个关键步骤,以帮助广大同行们解决这些挑战。


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电话邀约七步曲


(一)明确案源邀约电话的核心目标——上门

案源邀约电话的类型分为两种,一种是冷call,一种是热call。冷call通常是通过内容营销和互联网案源引流获取案源;热call则依赖于转介绍,那些尚未规模化的律所主要通过高质量办理案件建立口碑,通过客户们的口口相传获得更多案源。这两种电话模式在策略和对话节奏上有着显著的差异。以冷call为例,客户很难对素未谋面的律师建立起信任感,律师也很难通过电话沟通真正捕捉到客户的实际需求。我们需要明确,电话邀约的最终目的是上门。因此,冷call最终成功的关键就在于能够吸引客户前来律所了解更多的信息,然后借助律所影响力的势能和团队合作的能力,发挥律师在案件谈判方面的专业水平,从而改变客户的看法和态度,对律所逐步建立起信任。



(二)电话邀约七步曲

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1.开场白——表明身份,直奔主题


听客户描述所遇到的问题,站在他的立场思考并保持同频,对于他提出的问题回应但不回答。


2.听案情——判断成案价值,掌握关键信息(注意不要超过两分钟)


案件关键信息

(1)案件类

(2)时间

3)地点

(4)争议标的/涉及金额

(5)主要诉求

(6)有没有邀约上门或收取过咨询费

(7)管辖地

案件

价值

(1)当事人的意向度及支付能

(2)标的大小

(3)法律的适用性

a. 提供的服务方式(法律咨询、文书、调解、诉讼/仲裁、法律顾问、律师见证)能否为其解决问题

b. 对方的信息(身份证、户籍所在地)

c. 基础证据


3. 问案情——引导客户,放大问题


通过了解客户需求,将其遇到的问题具体化,使之明确解决问题的重要性并产生紧迫感,进而采用话术引导客户上门。


4.找差距


说明自己的优势所在,调节客户的期待值。


5.挑矛盾


利用同理心,放大对方的缺点。


6. 给希望


提出可行方案和有利结果,并举出成功案例。


7.邀约



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实例流程拆解——麦肯锡SPIN法则挖掘客户核心痛点、塑造价值


(一)SPIN法则的逻辑

“SPIN”是由Situation Question(情景性问题)、Problem Question(探究性问题)、Implication Question(暗示性问题)、Need-Pay off Question(解决性问题)四个英语词组的首字母组合而成。SPIN法则的过程模型遵循以下顺序:首先就现状提出情景性问题,接着使用探索性问题深入挖掘客户所面临的问题和困难,然后巧妙引导客户思考更多相关问题,最终提出解决性方案,向客户传达关于产品和服务的价值。SPIN法则旨在通过实情探询、问题诊断、启发引导和需求认同四大类提问技巧来发掘、明确和引导客户的需求与期望,从而不断推进营销过程,为营销成功创造基础。


以伤口处理为喻,如果Situation是寻找伤口的过程,那么Problem就是揭开伤口的过程,Implication则是给伤口撒盐的过程,Need-Pay off是最终给伤口抹药的环节。将其类比到律师的电话沟通中,则需要遵循这样的顺序:了解客户的现状和需求——找到案件的问题与困难——进一步发掘问题不解决将带来的不利后果——抛出解决方案并提供愿景。

(二)SPIN法则在案源电话邀约中的应用

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 Step One:引导客户

律师首先要抛出问题,引导客户陈述案件关键部分和有价值的部分,而不是倾听客户无逻辑的陈述。


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Step Two:放大问题

抓住客户需求,将问题具象化。可以由现状引申到困难、后果以增加紧迫感,最终抛出价值问题,完成SPIN法则。


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Step Three:预约上门

需要秉持就近时间原则,确定具体时间。

(三)在电话端做好品牌包装——打造差异化卖点

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在电话端做好品牌包装,需要律师准确地把握律所的核心卖点和差异化卖点,让客户了解其区别于其他律所的独特之处。同时,还需要注重对律师形象的包装,向客户介绍主谈律师的专业资质、办案经验以及学术成就,提升其在客户心中的专业形象。

企慧网&慧律科技

企慧网&慧律科技创立于2017年,是国内领先的企业服务和法律服务平台,目前覆盖300+城市,全国线上用户达百万级。


慧律科技运用先进的AI技术和大数据算法,以及全平台、全渠道互联网运营能力,为全国律所提供市场端法律科技SaaS软件,规模化、高精准、低成本法律订单客户和深度全流程SOP体系赋能陪跑,致力于打造专业化全国性法律服务平台。


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律新社“V品计划”

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自2022年6月启动以来,力邀各界专业人士分享法律品牌打造经验。目的是为了更好地培养法律品牌运营人才,探索法律品牌打造标准。现律新社“法律品牌运营50讲”课程已陆续上线,欢迎订阅。


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