如何做好一名律所主任?丨有“闫”在先

作者 | 编辑部出品

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作者丨闫玉新


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闫玉新

北京德恒(西咸新区)律师事务所高级合伙人、主任


截止到2021年年底,从司法部公开数据来看,国内律师事务所数量已经达到3.6万家,整个陕西省的律师事务所数量756家,这也意味着陕西省有756名律所主任,其中还不包括律所执行主任、管委会主任、管理合伙人等负责律所管理的角色。


律所主任虽然人数不多,但影响巨大,可以说律所主任怎么做直接决定了陕西省律师行业未来的发展。


在这个背景下,陕西律协组织“如何做好律所主任”的调研就很有意义了,不论是对陕西省律师行业未来的发展还是对提升当下律所管理水平,都有很重要的意义。


对于如何做好律所主任,我们觉得可以考虑从五个方面入手,这也是律所主任的“五重角色”:


第一,律所主任要做领航员,不但是自己律所的领航员,也是我们陕西省律师行业的领航员。律所主任对于一家律所来说,是要给律所指明发展方向的,要在战略层面决定律所未来的发展。从这个角度出发,建议律所主任不妨多出去走走,多和北上广等一流的律所交流交流,看看行业的发展趋势是什么,在把握趋势的基础上再结合律所的实际情况以及我们陕西地区的实际情况作出战略部署,以此打造律所未来发展的方向。


这点对律所主任来说既是责任,也是使命。以我的个人经历为例,早年间,我们经历陕西海普所和睿城所的合并,当时两家律所都是陕西当地发展很好的律所,之所以耗费巨大的精力走合并之路,很大程度上是基于对趋势的把握。


当时陕西地区还没有百人以上的规模律所,而我们预测百人以上的规模律所必然是行业发展的趋势,不但能通过规模优势带动律所自身的发展,而且还能给陕西省律师行业起到引领作用,带动当地规模律所的建设。


当然,合并的过程我们差不多磨合了两年,最终的实践也证明了我们对行业的预判,更让我们欣慰的是,两家律所的合并确实带动了陕西省规模律所的建设,合并之后很快迎来陕西省百人律所的频繁出现,规模化也同时带动了陕西律师行业的快速发展。


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第二,律所主任还要做教练员,一家律所的发展光靠一个主任肯定不行。主任之上还有管委会、党委、众多合伙人,以及行政、品宣人员。律所主任不但自己要懂管理,还要教会别人懂管理,带出一支有战斗力的管理队伍,这样才能真正落地律所的管理工作,也才能让领航员提出的战略落在实处。


不过教练员这个角色不是那么好做的,正如我们现在看到的,当前律所主任也是边学习边实践,我个人前段时间还报名参加了一期战略规划的课程。尤其是这两年整个行业处于一个发展转型的阶段,如何做好律所管理成为大家都关注的一个问题。


不过我们德恒西咸一贯的原则是“实践先行”,对于我自己包括我们律所众多涉及管理的人员,我都强调“解放思路,大胆去干,不要害怕犯错。即便是犯错了,也有我这个律所主任兜底”,这应该是我这个教练员的“教练风格”吧!


第三,律所主任也是协调员,需要协调对内对外的资源。对内需要整合律师资源,推进律师“团队一体化、业务专业化、案源市场化、管理精细化”,让律师在我国法治建设、客户服务、职业规划上有更进一步的发展;对外需要整合客户资源,将律师与客户更好地融合,让法律服务可以更好地帮助客户,也让每一个客户在具体案件中体会到“公平正义”,这是我们做律师必须追求的目标。在这个过程中,律所主任就相当于协调员了,需要一手托两面,既要服务好律师,也要服务好客户。


对内协调上,我们重点是从律所品牌建设、团队化建设、内部市场开发、知识管理和业务培训入手,这些工作的目标归结为一句话就是“练好内功”,让我们律所有更多懂法律、懂客户、懂管理的综合性律师,这才是律师事务所未来发展的底气所在;对外协调上,客户尤其是商事客户是我们开发的重点,不但要在法律层面服务好客户,还需要进一步发挥律师资源协调的作用,用法律支持客户的发展,也能做客户商业资源的对接和撮合。在这点上,用法律服务帮助客户成功,是我们追求的客户服务终极目标。


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第四,律所主任还是管理员,律所日常大大小小的事情——行政运营、财务结算、党务建设、案源开发、知识管理等,都需要律所主任操心,所以我们一直说“律师主任这个岗位需要的是奉献精神”,也只有具备奉献精神的律师才能做好律所主任。


实际上这句话不是夸大而是现实。


做律所主任首先需要面对的就是“管理和业务平衡”的问题。大多数律所主任不但需要对管理负责还需要对业务负责,但做了主任之后实际上花在业务上的时间就减少了,这也意味着后面的业务收入减少了,这是一个合格律所主任必须有的认识。


同时,我们一直认为律所的发展很难做到“齐步走”,必然需要一些律师或者团队先做起来,作为先行者去踩坑。而这个踩坑的人,律所主任或者主任的团队是最合适的。


比如我们当年在律所推行计点制,其他人对计点制都有点半信半疑,我们团队则率先实行计点制,给大家做出了一个“样板间”,也为后面更大范围推行计点制做好了铺垫。


这也是律所主任必然要做的事情,不是“让”大家先各自往前冲,而是带领大家一起往前冲。


第五,律所主任还有一个角色是守门员,要守好律所的“经营底线”。我们都知道这两年律师行业出现了一些个例,比如被客户投诉、违规罚款、税务纠纷等,这些是律所经营过程中绝对不能触碰的底线,也是律所主任需要守护好的红线。在这方面,律所主任要保持清醒的意识,绝对不能抱有任何侥幸的心理。


正如大家看到的,这两年律师行业的监管越来越强化,这是好事,也是律师行业越来越规范的标志,但同时也意味着律所主任“守门员”的职责要加重了,毕竟律所主任要对律所的“安全”负责。


也是从今年开始,我们专门聘用了专业的税务专家为律所做税务层面的合规设计,也强化了律所内部的安全教育意识,同时还建立了党委、妇联等组织机构,进一步用“人民律师”的标准来要求我们自己,确保律所在经营过程中绝对不会出现触碰底线的问题。


当然,上面的五重角色还不是律所主任工作的全部,只是一个简单的概括,希望能通过我们的一些理解给同行“如何做好一名律所主任”带来一些启发。


END


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