《中华人民共和国个人信息保护法》(下称《个保法》)于2021年8月20日正式通过,并于2021年11月1日正式生效。
另一方面,企业则应当谨慎注意新法带来的经营风险。企业作为用人单位,是主要的个人信息处理者之一,在人力资源管理的过程中会大量接触和掌握员工的个人信息。稍有不慎,就可能违反《个保法》关于个人信息处理的规定。
新法规定,用人单位处理劳动者的个人信息,需要取得劳动者的同意,并告知对于个人信息的处理目的、处理方式和保存期限等。涉及处理敏感个人信息的,还应当取得员工的单独同意。企业违反该法规定处理个人信息,情节严重的,将面临至高五千万元的罚款及一系列严厉处罚。
由此可见,个人信息保护已经成为企业合规的新要求,劳动合同中关于个人信息保护及处理的条款,变得尤为重要、不可或缺。
但目前,网上绝大部分劳动合同范本均缺乏个人信息保护条款,即使是国家劳动部门、各个地方政府颁布的劳动合同范本,通常也过于简单且陈旧,未对此类条款进行更新加入,并不适合企业直接“拿来就用”。
如果企业因此忽略个人信息保护的风险,导致重大罚款,就得不偿失了。
如何对劳动合同中的个人信息保护条款进行规范写作?劳动合同中的此类条款的审查要点是什么?
“熊猫AI合同云平台”,运用特有的自动学习引擎,具有自我学习和自我进化的功能。熊猫AI能自动从网上搜索、抓取各种合同范本和模板,再利用校对和智审引擎,将抓取到的合同素材进行自动识别、分类、判断、梳理、提炼、总结和再生成,补充到“合同六法”的知识图谱当中。
经过自我学习后的熊猫AI,对个人信息保护类的条款进行了总结,创新性地在劳动合同当中加入此类条款,使得熊猫AI输出的合同快写与合同审查的结果更加严密完整——
以《劳动合同》个人信息保护条款(中立方写法)为例:
1. 劳动者同意,用人单位在本合同有效期内,为履行劳动合同、向股东、投资方或合作人展示劳动者具体情况、配合司法机关做好司法仲裁工作、配合政府部门做好社会公共秩序管理和防疫等需要等,用人单位有权收集、使用、传输和保留劳动者个人信息和敏感个人信息,传输给任何要求、帮助实现上述目的的第三方。但用人单位承诺按照合法、正当和必要性原则,以最小限度采集、使用和传输上述信息。如果传输给第三方的,应当及时以公告、邮件或电话等方式及时通知劳动者,并同时要求接收个人信息的所有人士和政府部门依据相关法律法规规定做好保密义务。 2. 劳动者承诺向用人单位提供的所有个人信息均合法、真实和完整。如果发生任何变动,劳动者应当在知道或应当知道之日起3日内将更新的个人信息重新发送给用人单位。如果逾期通知造成的任何损失,由劳动者自行承担。 3. 用人单位承诺对劳动者公示个人信息联系人。劳动者对用人单位使用个人信息的目的、范围和途径等有任何疑问的,可以随时要求个人信息联系人及时作出回答,个人信息联系人应当及时予以解答。
配图:智审合同-劳动合同智审结果
根据2021年出台的《个人信息保护法》,用人单位如果要获取劳动者的个人信息,需要取得劳动者的同意并告知对于个人信息的使用范围、联系方式以及删除时间。熊猫AI总结了上述个人信息保护条款,并创新性地在劳动合同加入其中。
以上关于个人信息保护的条款,大家在使用熊猫AI的快写合同与智审合同功能时,会有根据大家选择的合同身份、合同强弱势地位进行更为细致的调整,使得输出的合同模板与合同审查结果更符合大家的场景需求哦。
配图:快写合同-劳动合同快写结果
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