和律师畅谈海外电子签DocuSign ——让我们相约7月12日的DocuSign线上Webinar

作者 | 上海甫连信息技术有限公司

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过去十年,我国货物贸易进出口量连创新高,我国已经成为全球货物贸易第一大国。国外广泛使用的电子签平台DocuSign,出海企业能不能用?如何用?让我们来初步解读一下:

电子签和纸质合同签署的优缺点,出海企业和国外客户签署纸质合同来来回回最起码耽搁一个月时间,外加国际快递费也是一笔不低的费用。最重要的事是还存在一个风险,合同上的签名是不是有其他人代签。而电子签就不存在这个问题,哪怕的确是其他人利用他的邮箱来签署的,法律上还是认定是由邮箱持有人签署。

以下是对于国内出海企业同海外企业使用DocuSign实现跨境合同签署的优越性:

1.跨境合规性:DocuSign 严格遵守全球各地的电子签名法规,为中国出海企业提供了全球范围内的法规合规保障。DocuSign电子签遵循美国ESIGNUETA,以及欧盟27个成员国eIDAS总计188国家和地区,包括中国香港地区、新加坡、东南亚,日本和韩国在内的电子签法律。DocuSign为每份协议自动生成和存储的审计轨迹,可以被当地国法律作为证明电子合同有效性的依据。

2.高效签署流程:DocuSign 提供了一套灵活、简洁的合同签署流程,使得合同的签署变得高效、便捷。DocuSign 的自动化合同签署流程可以大大缩短合同签署周期,减少人工干预和繁琐的手动操作。企业可以设定签署顺序、设置签署提醒和截止日期,自动触发合同流转和提醒,加快合同签署的速度和效率

3.安全可靠性:DocuSign 的平台采用了先进的安全措施,包括数据加密、身份验证和安全审计等,确保合同和签署数据的安全性。企业可以放心使用 DocuSign 进行跨境合同签署,消除了传统纸质签署可能存在的数据泄露和篡改风险。DocuSign 采用先进的安全技术和加密措施,确保合同数据的安全传输和存储。平台符合全球性的合规标准和法规要求,包括 GDPRHIPAA ESIGN Act 等。出海企业可以放心使用 DocuSign 进行合同签署,确保数据安全和合规性。

4. 全球化合同管理:DocuSign 是一家全球领先的电子签名和合同管理平台,覆盖多个国家和地区。对于出海企业来说,可以在不同国家的业务中使用统一的合同签署流程和工具,提高合同管理的效率和一致性

5.减少纸质文件和物流成本:传统的纸质合同签署需要打印、邮寄和存档大量文件,不仅费时费力,还增加了物流和存储成本。使用 DocuSign 可以实现完全的电子签名流程,减少纸质文件的使用,降低物流成本,并提高文件的安全性和保密性。

6.客户体验和品牌形象:DocuSign 提供定制化的签署界面,企业可以添加自己的品牌元素、LOGO 和颜色,使合同签署界面与企业品牌一致,提升客户体验和品牌形象

7.DocuSign还可以和国内企业使用很广泛的泛微,飞书做集成,通过集成,可以利用 DocuSign 提供的丰富功能和灵活性,如自定义字段、审批流程、提醒设置等。通过集成,可以实现数据的自动传输和同步,避免了手动输入数据的错误和不一致性。数据的准确性和一致性对于合同签署过程的可靠性和合规性至关重要,集成可以提供更好的数据管理和控制。

 

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