顾功耘:持续创新制度是事务所做强的根本保障丨律新社品牌论坛精彩演讲

作者 | 编辑部出品

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律新社编者按

随着律师服务与产业品牌的融合发展,律所品牌的建设愈发重要,面对行业与外界的机遇与挑战,律所如何做大做强,值得业界深入探讨。

2024年3月2日,在“致·追光者”第二届法律服务业品牌发展论坛暨律新社2023年度品牌盛典上,华东政法大学教授、博导、原副校长,锦天城律师事务所主任顾功耘围绕律所品牌建设,发表了题为“持续创新制度是事务所做强的根本保障”的主旨演讲。锦天城律师事务所在全国公共法律服务体系建设规划、上海国际法律服务中心建设指导方针下,不断探索创新事务所管理制度,获得了卓越的成就与丰富的经验,推进律所品牌做大做强。

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以下为顾功耘主任发言实录。

近年来,律师行业发展迅速,律所规模不断发展扩大、法律服务需求的多样化都给律所带来了巨大的挑战。但挑战与机遇并行,《全国公共法律服务体系建设规划(2021—2025年)》提出了律师在公共服务中的主力军作用,以及推动建设一流法律服务高地的目标;上海市人民政府办公厅也印发了《发挥城市功能优势 做强律师事务所品牌 加快推动上海国际法律服务中心建设的若干措施》。

坚持稳大做专培优,巩固一批全国优先、全球知名的大所强所,加快形成一批具有较强市场竞争力、行业认可度的精品律所。在律所要从做大到变强,一定要持续创新制度,是我们的基本认识。
01

从外聘主任制度到执行主任制度的变革


锦天城长期实行主任外聘制度,该制度在律所建设过程中发挥了重要作用。第一任外聘主任为担任过华东政法学院院长的史焕章(编者按:2007年,经教育部批准,华东政法学院更名为华东政法大学),其在律所创立时期创建了不朽的功勋。第二任外聘主任为卸掉司法部律师司副司长、中华全国律协秘书长等职位的吴明德,在律所的扩张性发展时期,其拓展业务、培养人才、创设分所等,进一步推动律所做大,作出巨大的贡献


在我任职主任期间,锦天城律所建设面临新的问题——大而不强,如何将律所做强成为我一直思考的问题。在新的发展阶段,外聘制度的弊端渐显。相较于所内的资深律师,外聘主任的权威性难以获得,律所从管理考察,主任的职权与职责的设置相当的不对称。而随着律所发展和时间的推延,未来外聘主任对律所的管理难度会不断增大。


因此,锦天城决定废除外聘主任制度,且针对已有探索的行政运营总监制度,锦天城将两项制度合并,建立执行主任制度,选拔既懂法律又懂管理,且对律所深刻了解的、愿为大家贡献的优秀律师担任律所执行主任。从实施该制度后的律所运行情况看,该制度较为有效,未来的方向是向着建立“职业经理人”制度转变。

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02

争议解决机制与利冲处理机制的探索


由监事会受理争议解决,包括投诉处理,是锦天城制度的一个创新。锦天城的纠纷争议解决机制流程通常为:有人投诉或争议后,成立调查小组,调查小组从合伙人名单中临时抽取;调查小组提出初步意见,提交给监事会进行裁决;若对结果不满或再次提出申诉,则成立申诉工作小组;最后进行裁决,最终裁决作为解决方案。


锦天城的争议解决机制总体运行较好,解决纠纷的效率高。但也有需要改进的地方,即利冲处理机制
该机制的运行流程为:成立调查小组,调查小组的处理结果直接提交执委会进行复议,最终作出复议的裁决意见。该机制的运行效率低,且可能导致不合理地增大主任的工作量。
基于两种机制的运行效果,锦天城下一步最好将两种争议解决机制合并起来(即:将利冲处理机制并入争议解决机制),探索更高效的争议解决机制。
03

“民主治所”是锦天城的重要理念

也是制度的重要特色


锦天城民主制度的核心问题是如何让民主发挥真正的作用。


每个人都有自己认为的民主,决策需要每个人发表意见、深入讨论,以体现民主;但在各种决策的执行过程中,若过于民主,执行时意见不统一,则导致执行效率低下的问题。
因此,锦天城民主制度的原则应为“决策民主,执行集中”。在决策时,民主广泛听取意见;作出决策后,统一集中执行。对于民主制度的进一步发展,锦天城要思考在具体制度设计上明确分工,科学设计程序。
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04

迎接挑战的武器——

业务全覆盖与团队制管理


经历疫情、证券市场的监管等过渡期的阵痛与挑战,锦天城律所仍保持续发展的动力,上海办公室业务量近年仍保持大幅增长,2023年的业务增长率达到20%以上。


重要原因之一就是锦天城实现了业务全覆盖。作为综合性大所,业务全覆盖是一个绝对的优势。业务方面项目全覆盖,各专业方向全面发展,才能有效应对外界市场动荡带来的不利影响,始终在大所向强所的发展之路上不断前行。锦天城设有15个专业委员会,5个行业委员会和业务委员会,努力在专业化道路上深耕。每个专业的律师都能够在专业机构中进行交流和获得培训,不断学习与进步。


锦天城能够不断做大做强的另一重要原因是团队制管理。采取团队制度,充分调动每名律师的主观能动性,发挥律师作为市场主体的积极作用。每个律师、每个团队成员都是市场营销者,必须主动拓展市场与业务。目前,锦天城每年处理的案件数量项目已超过10万件。总体而言,锦天城造就卓越成绩的成功之处在于制度的不断创新。锦天城十年规划的目标为规范化、专业化、国际化、数字化,在具体实施战略中明确提出五个优化,第一个便是优化制度。推动制度的不断优化、不断创新,适应事务所的发展要求,也适应整个社会发展的要求。创新制度、优化制度是事务所不断做强、真正成为有影响力品牌的关键。


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