从0到1，如何举办一场成功的启动仪式？丨律新传媒

世人皆知，好的开始是成功的一半。

启动仪式作为一场活动中最有仪式感一个环节，绝对是一场活动能否成功的核心元素。启动仪式奠定了整场活动的调性，一个优质的启动仪式，能瞬间让整场活动变得“不简单” ，同时将与会者的情绪和周围气氛推向高潮，而主办方也可以借启动仪式与宣传推广结合起来，为自己带来热点效应。

有了热度，就不愁活动不成功。

然而，办启动仪式不难，基础版本的启动仪式无非就是开幕讲话剪彩，领导人合影，但如何让启动仪式变得有创意，让人记忆深刻，又迅速给整场活动奠定调性，这才是最难的地方。

今天，就让我们从0到1，深入研究一下，一场成功而有创意的启动仪式，是如何产生的。

●前期筹备●

最成功的活动往往看起来毫不费力，因为协调和筹备工作都已经由幕后工作人员完成。因此前期筹备绝对是启动仪式能否成功的关键所在。

在确定活动方案前，筹备人员必须首先思考：

活动的目的到底是什么？
活动的理想结果是什么？
是为了分享知识，拓展人脉，社区建设，抑或是宣传推广？

只有明确了活动目的，才能进行下一步的人员邀请、地点选定及活动流程敲定。

举个例子，客户作为上海有名的律师事务所，恰逢其成立25周年之际，准备举办一场高端论坛，论坛邀请律界大咖围绕海派律所的发展问题展开，如何为该活动策划启动仪式，无疑首先要明确客户的活动目的，第一是庆祝自身建所25周年，第二，通过论坛宣传律所，第三，通过论坛研讨律所未来的发展方向。有了活动目的，我们就可以明确，与会者一定是行业的翘楚，这是一场高水准的行业研讨，整体参与者也必然都是走专业的路线，因此，明确活动目标以及活动参与者之后，就可以拟定初步的致辞嘉宾名单了。

虽然大咖现身可以使活动名声大振，吸引大量观众，但是显然对这场活动来说，最契合的致辞嘉宾一定是行业内的一线专家。那次活动上最终就敲定了学者、律协领导及法学会领导的致辞阵容，对于一家律所的活动启动会来说，真的是再合适不过了。

接下来，就该考虑活动的候选地点了。活动要在办公室、会议中心还是酒店宴会厅举行？

实际上，一个好的策划，必然是在规划阶段就勘察了很多场地，并且试着在脑中勾画出活动的场景。如果是纯商业活动或者大型论坛，酒店宴会厅可能最为合适。如果是小型沙龙的启动仪式，放在办公室可能就足够。

但如果是公益性活动，博物馆艺术馆等场地绝对又特别又有创意。2019年3月16日，第三届公益法律服务高峰论坛暨2018律界公益榜单颁奖活动就是在上海电影博物馆举行的，而2021年上海市“三八妇女维权月”启动仪式则是在奉贤区博物馆举行的。

●宣传推广●

完成活动地点确认、演讲者邀请之后，是时候将重点转向参与者。你可以再次参考目标陈述，并从参会者的角度思考：如果你是参会者，希望从本次活动中获得什么？

每一场专业性质的活动都需要专门的网页或者至少一份可于广告发布和在线推广的电子海报。一个优秀的网页或者是海报需简明扼要，又要有足够的视觉冲击力，凸显品牌。

以第三届新兴法律服务业博览会暨legal高峰论坛为例，活动的海报设计一目了然，视觉延展和视觉主设计保持一致，让参与者印象深刻。但是，单纯靠这些是不够的，有创意的启动仪式，必须配套足够的预热。

为帮助第三届新兴法律服务业博览会造势，启动会之前，策划人员就安排了相当一部分软文，并配合了系列文章的预热，多角度，多主题，吸引关注，烘托氛围，最终在会前获得了极高的关注度，确保启动仪式上吸引足够热度。

●创意启动●

说完所有的准备活动，这一部分才是关键，如何搞定一个完美的启动仪式现场。现场流程的设计极为重要。市面上的启动仪式很多，归结起来主要是这几种。

第一种：流沙启幕

适用活动类型：现代、新潮、年轻、趣味、艺术风格类的活动发布会。
适用行业：商业地产、购物中心、艺术产业、政府机构发布会等。

嘉宾通过倾倒手中彩色或金色流沙至背景板上，原本空空如也的背景板逐渐显露出活动主题或logo，达到启幕的效果。另一种是将手中流沙倾倒至logo或主题模具中，填满后，活动主题映入眼前。

第二种：干冰启幕

适用活动类型：中式、科幻、自然、夏日风格类的活动发布会。
适用行业：商业地产、购物中心、电子产品行业发布会等。

嘉宾通过倾倒干冰至定制造型装置中，干冰会迅速雾化形成仙气袅袅升空的感觉，极具质感与观赏性，更适合中式或科幻主题发布会。

第三种：悬浮灯光装置

适用活动类型：科技、现代、艺术风格类的活动发布会。
适用行业：商业地产、学校、科技展馆、服装发布会等。

利用威压装置吊起闪光球体或利用可升降灯光艺术装置，在启动环节下降至嘉宾及领导面前，通过嘉宾领导触摸球体，灯光配合亮起，球体缓缓升起，打造一种未来科技质感与空间感。

第四种：打板器启幕

适用活动类型：电影、怀旧类的活动发布会。
适用行业：电影、学校、主题周发布会等。

电影发布会或首映礼使用这种形式再适合不过，从视觉上主题鲜明同时吸睛。形式有别于普通的发布会装置，更受青睐和关注，可以通过不同的电影主题或电影周主题进行定制。

第五种：气球启幕

适用活动类型：户外、轻松、愉快、庆典类的活动发布会。

适用行业：商业地产、购物中心、独立品牌发布会等。

气球的好处是成本造价低且好实现，从数量上取胜，且可有升空放飞的效果，适用于户外活动，且观赏性较高。形式变化也比较多样，常用的有奖气球放置在活动背板内，打造独有的造星，凸显品牌方资源，如：酒瓶等。另一种是将气球放置在礼盒中，打开礼盒，气球升空，适用于周年庆典或开放仪式中。最后一种是地爆气球，相信很多行业小伙伴再熟悉不过了。

启动仪式很多，而一场活动想要与众不同，就势必要在启动仪式上做全新的尝试，让参与更有仪式感，让效果更振奋人心，以下这个例子就值得借鉴。

2021年上海市“三八妇女维权月”启动仪式上，2021年上海市巾帼律师《民法典》宣讲项目的启动就极为成功，活动先是策划与会嘉宾观看了一段上海市女律联的宣传片，让与会嘉宾对《民法典》百人宣讲团工作有所了解并产生共鸣，随后，上海市妇联副及上海市女律联领导在推向高潮的氛围中再共同上台推动横杆，随着卷轴的徐徐展开，启动宣讲活动。整个过程因为让与会者通过宣传片的观看有了参与感，才让整个启动恰到好处，印象深刻。

奉贤区妇联启动新一轮“贤城守护”“百场法治进家”项目启动仪式也是可圈可点。13位奉贤区女律师志愿者代表走上舞台，“点燃”了手中的火炬，点亮了奉贤区13个街镇，并将星火汇聚于舞台中央。火炬点亮街道的创意，象征着女律师志愿者们兵分13路，深入全区13个街镇、开发区，388个“妇女微家”，把法律知识送到妇女群众身边的活动，星火聚于舞台，又有星星之火可以燎原的意思，整个启动创意十足，看点满满。